佰信海运管理系统 佰信海运管理系统针对以海运为主的国际货运代理公司而设计，由一系列可以按客户要求组合的子系统组成。具备单证管理，货代业务操作流程跟踪管理，应收应付费用、实收（实付）款的可追朔管理等基本功能；以及客户关
系管理，财务接口，业务费用数据深度统计分析，决策支持等增强功能；支持货代公司内部、货代公司与货主、船东、船代、同行、车队之间的商务协同；充分考虑了大型国际货运代理公司分支机构众多，既要加强统一管理，又要确保各分支机构的日常操作正常稳定、方便快捷等要求，在分布式处理、数据交换、数据安全、远程访问的响应速度等方面都有完善的解决方案。
佰信海运管理系统是佰信在长期为客户（国际货运代理公司）提供IT服务的过程中，针对客户在业务操作、业务管理中所面临的实际问题，结合佰信全体员工（包括软件设计开发人员、软件实施人员、售后服务人员、软件销售人员等等）的切身体会，精心打造的软件产品。历经近十年的时间，经过无数次的修改完善和多次的升级换代，功能强大、性能成熟稳定、完全适应国际货运代理行业的特点、拥有广泛的客户群。
佰信海运管理系统是佰信在长期为客户（国际货运代理公司）提供IT服务的过程中，针对客户在业务操作、业务管理中所面临的实际问题，结合佰信全体员工（包括软件设计开发人员、软件实施人员、售后服务人员、软件销售人员等等）的切身体会，精心打造的软件产品。历经近十年的时间，经过无数次的修改完善和多次的升级换代，功能强大、性能成熟稳定、完全适应国际货运代理行业的特点、拥有广泛的客户群。
系统功能：
佰信海运管理系统（标准版）包括：单证管理、业务管理、应收应付管理、实收实付管理、经理查询、进口管理、内贸管理、陆运管理、空运管理、财务接口、客户关系管理、远程操作、移动办公、数据交换、系统管理等子系统。
单证管理：
根据客户委托书，新建编辑客户单证（工作单）记录，制作托运单、船东提单、货代提单、装箱单、散货拼箱舱单等等；
支持套打、全打、传真、电子邮件、Word文档等多种输出方式；
支持拼提单、拼装箱单等各种拼箱操作；
支持各大船公司、各大船务代理的电子订舱（EDI）功能；
单证模板可用户自定义；
能生成各种单证统计报表；
工作单记录将自动传送到业务流程管理模块。
业务管理：
记录订舱（包括整箱、自拼箱、拼箱）操作、拖装/场装操作、报关报检操作、二程中转、业务关系人、目的港代理等相关信息；
跟踪管理业务流程进展情况；
管理核销单的收取、归还，管理提单签发、电放，并与运费付款情况、结算协议、信用额度关联；
生成各种业务联系表单，如：业务交接单、派车单、进仓通知单、二程通知、电放通知等；
生成各种业务统计报表，如：揽货统计表、箱量统计表等；
工作单由操作主管根据业务进展情况，以“核算通知”的形式提交给财务部门。
应收应付管理：
财务人员以“核算接收”的形式接收操作部门提交的工作单；
财务人员输入、核算、审核各种应收应付费用；
引入了费用组的概念，实现了在财务适当保密的前提下，财务人员、操作人员、业务人员等可以协同 处理同一工作单中的不同费用；
货代专用发票可以根据工作单及应收费用记录生成，发票号、开票日期等自动返回到应收费用记录中，同时货代专用发票管理模块本身也是一个自成体系的子系统，可以生成各种发票统计报表；Debit Note(Credit Note)可以根据工作单及应收应付费用记录生成，Debit No.(Credit No.)、日期等自动返回到应收、应付费用记录中，同时Debit/Credit管理模块本身也是一个自成体系的子系统，可以生成各种Debit、Credit统计表，如：Statemnet Sheet等；
支持“票结”、“月结”等多种费用结算方式；
生成各种费用结算单、对账单（如：成本控制表/Control Sheet、业务结算单、费用通知单、付款申请表）；
生成各种应收应付费用统计表、佣金结算表、利润统计表等；
实收实付管理：
财务人员输入、审核实收款实付款记录(包括现金日记账及银行日记账，支持多个银行账号)；
在实收（实付）款记录中，以往来单位为主要线索，以发票号、提单号、工作号等为辅助线索，“核销”工作单中的应收应付费用记录，核销的结果，既保存在实收（实付）款记录中，又自动更新到工作单中的应收应付费用记录中；
支持各种特殊核销方式：一笔实收（实付）款核销多笔应收应付费用，多笔实收（实付）款核销一笔应收应付费用，多笔费用交叉核销，人民币与美元或其它币别之间交叉核销，相关往来单位交叉核销，余额、汇兑损益核销，坏帐的强制核销等等；
实收（实付）款记录与应收应付费用记录之间可交叉查询，即：既可以从应收应付记录开始，查询相关的实收（实付）款记录（如：分几次付清、付款日期、银行水单号等），也可以从实收（实付）款记录开始，查询相关的应收应付费用的详细情况（如：提单号、工作号、费用名称、发票号等）；
生成各种实收实付、实收实付核销统计表；
经理查询：
从应收应付统计开始，可以查询各往来单位的应收、已收、未收费用，应付、已付、未付费用的统计情况；针对一家具体的往来单位，可以分析账龄、查看费用明细；对某一项具体的费用，可以查阅相应的工作单，从工作单中还可以进一步查阅费用核销情况，相关实收款、实付款记录；
统计分析各往来单位的实收实付金额、实收实付核销金额、实收实付核销余额；
根据不同的计算公式，生成各种业绩考核报表；支持拼箱费用按体积（重量）自动分摊；
可以分别按业务员、操作员、发货人、委托人、船东、船代、航线、开航日期、国外代理统计分析箱量、运费收入、业务毛利，并绘制成图表。
进口管理：
对进口业务的基本操作进行管理；同时进口管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，进口运费、码头港杂费等既可以与海运出口费用合并结算，也可以独立核算。
内贸管理：
对内贸业务的基本操作进行管理；同时内贸管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，运费、码头港杂费等既可以与海运外贸运输费用合并结算，也可以独立核算。
陆运管理：
对陆运业务的基本操作进行管理；同时陆运管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，陆运费用既可以与海运费用合并结算，也可以独立核算。
空运管理：
空运管理子系统主要包括空运单证、空运订舱两个模块，可以打印空运托运单、提单等，可以生成各种空运业务联系单，充分考虑了空运业务的特点，支持各种拼票操作；空运管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，空运费用既可以与海运费用合并结算，也可以独立核算。
财务接口：
财务接口子系统，包括“科目对应关系、客户对应关系、凭证导出”三个模块；
能够按规范生成各种会计凭证，与用友、金蝶等财务软件接口；
客户关系管理：
客户关系管理子系统，包括“客户管理、联系人管理、活动管理、信用管理、协议管理、运价管理、报价方案管理”等主要功能模块。
客户管理模块将所有客户划分为“老客户、新客户、待开发客户”三大类，其中老客户又按业务合作情况划分为“稳定、一般、正流失”三个子类，新客户划分为“成长、潜力、一般”三个小类，待开发客户划分为“潜力、一般”两个子类。
针对不同类型的客户，有侧重地使用不同的管理功能。如：“友情提示、服务反馈”等功能主要针对稳定的老客户，目的是维持良好的客户关系、改进服务质量；“业务走势图、业务成长流失分析”等功能主要针对成长中的新客户、正流失的老客户，重点分析业务成长、流失的情况及原因；“服务需求分析、自动报价”等功能主要针有潜力的新客户、待开发客户，将货代公司有竞争力的服务方案、报价等及时向很可能需要的客户推荐。
联系人管理模块是客户管理的延伸，进一步细化了客户管理的功能。
活动管理模块把业务员的日常工作与客户管理有机的联系起来。客户的开发、跟踪、服务由业务员“市场自发式”的进行是很多企业的通病。客户是企业的“上帝”，如何及时有效地服务“上帝”是任何一个企业都要认真思考的问题。佰信客户关系管理系统采用“市场自发式”加“计划经济式”双管齐下解决办法：
“计划经济式”：业务主管或领导根据对客户的产品及业务分析形成指导性任务，可以直接下达给业务员去执行，这样可以有效防止业务员由于过失给企业造成不良的影响，更可以及时巩固和发展与现在的客户的关系；
“市场自发式”：业务员根据以前和客户打交道的经历，适时的去联系客户，拜访客户，服务客户。体现了企业管理以人为本的思想。
信用管理模块管理客户的信用额度，帮助货代公司防范化解可能的经营风险。
协议管理模块管理“货代公司与船东的协议、货代公司与货主”的运价服务协议。
运价管理模块包括海运费管理、拖车费管理、其它杂费管理三个部分，其中海运费运价分“公开报价、优惠价（业务员底价）、部门经理底价、成本价”四个级别，不同级别的人，只能查询到相应级别以下的运价。
报价方案管理模块可以制作报价方案，管理历史报价等。
远程操作：
支持从办事处通过Internet登录到公司总部的数据库上操作；
制作托运单、提单、装箱单；
记录订舱操作、拖装/场装操作、报关报检操作，二程中转、业务关系人、目的港代理等相关信息，记录应收应付费用信息；
生成一些基本的业务联系、费用结算单、业务费用统计报表；
通过简化数据处理逻辑， 提高了运行速度。
远程操作子系统工作模式图如下：
系统管理模块：
管理各种类型（如：发货人、委托人、往来单位、船东、船代、拖车公司等）客户的基本信息；
管理在本港停靠的船舶的基本信息；
管理港口资料；
管理其它基本资料、基本代码等，如公司信息、箱规、航线、包装形式、币别汇率、账号等；
管理费用代码、费用组等；
数据备份、结账处理等数据维护功能；
系统用户、权限、口令设置。
集团版功能简介:
佰信海运管理系统集团版实现了总公司、分公司、办事处三级业务网络的统一集中管理功能，帮助管理者运筹帷幄，决胜千里。
集团版包含标准版的所有功能，但技术实现方式不同。集团版采用三层C/S架构与B/S架构相结合的模式，充分考虑了大型国际货运代理公司分支机构众多，既要加强统一管理，又要确保各分支机构的日常操作正常稳定、方便快捷等要求，在分布式处理、数据交换、数据安全、远程访问的响应速度等方面都有完善的解决方案。
集团版将数据库放在总公司，并针对每个分公司，布署一个应用服务器，各分公司通过各自对应的应用服务器登录到总公司的数据库服务器上操作。
集团版具有分公司统计分析功能，支持四级（总公司、分公司、部门/办事处、业务员）查询、核算模式。
集团版的深度统计分析功能，可以完全按照货代公司的要求定制开发。
佰信海运管理系统集团版操作模式图如下：
单证管理：
根据客户委托书，新建编辑客户单证（工作单）记录，制作托运单、船东提单、货代提单、装箱单、散货拼箱舱单等等；
支持套打、全打、传真、电子邮件、Word文档等多种输出方式；
支持拼提单、拼装箱单等各种拼箱操作；
支持各大船公司、各大船务代理的电子订舱（EDI）功能；
单证模板可用户自定义；
能生成各种单证统计报表；
工作单记录将自动传送到业务流程管理模块。
业务管理：
记录订舱（包括整箱、自拼箱、拼箱）操作、拖装/场装操作、报关报检操作、二程中转、业务关系人、目的港代理等相关信息；
跟踪管理业务流程进展情况；
管理核销单的收取、归还，管理提单签发、电放，并与运费付款情况、结算协议、信用额度关联；
生成各种业务联系表单，如：业务交接单、派车单、进仓通知单、二程通知、电放通知等；
生成各种业务统计报表，如：揽货统计表、箱量统计表等；
工作单由操作主管根据业务进展情况，以“核算通知”的形式提交给财务部门。
应收应付管理：
财务人员以“核算接收”的形式接收操作部门提交的工作单；
财务人员输入、核算、审核各种应收应付费用；
引入了费用组的概念，实现了在财务适当保密的前提下，财务人员、操作人员、业务人员等可以协同 处理同一工作单中的不同费用；
货代专用发票可以根据工作单及应收费用记录生成，发票号、开票日期等自动返回到应收费用记录中，同时货代专用发票管理模块本身也是一个自成体系的子系统，可以生成各种发票统计报表；Debit Note(Credit Note)可以根据工作单及应收应付费用记录生成，Debit No.(Credit No.)、日期等自动返回到应收、应付费用记录中，同时Debit/Credit管理模块本身也是一个自成体系的子系统，可以生成各种Debit、Credit统计表，如：Statemnet Sheet等；
支持“票结”、“月结”等多种费用结算方式；
生成各种费用结算单、对账单（如：成本控制表/Control Sheet、业务结算单、费用通知单、付款申请表）；
生成各种应收应付费用统计表、佣金结算表、利润统计表等；
实收实付管理：
财务人员输入、审核实收款实付款记录(包括现金日记账及银行日记账，支持多个银行账号)；
在实收（实付）款记录中，以往来单位为主要线索，以发票号、提单号、工作号等为辅助线索，“核销”工作单中的应收应付费用记录，核销的结果，既保存在实收（实付）款记录中，又自动更新到工作单中的应收应付费用记录中；
支持各种特殊核销方式：一笔实收（实付）款核销多笔应收应付费用，多笔实收（实付）款核销一笔应收应付费用，多笔费用交叉核销，人民币与美元或其它币别之间交叉核销，相关往来单位交叉核销，余额、汇兑损益核销，坏帐的强制核销等等；
实收（实付）款记录与应收应付费用记录之间可交叉查询，即：既可以从应收应付记录开始，查询相关的实收（实付）款记录（如：分几次付清、付款日期、银行水单号等），也可以从实收（实付）款记录开始，查询相关的应收应付费用的详细情况（如：提单号、工作号、费用名称、发票号等）；
生成各种实收实付、实收实付核销统计表；
经理查询：
从应收应付统计开始，可以查询各往来单位的应收、已收、未收费用，应付、已付、未付费用的统计情况；针对一家具体的往来单位，可以分析账龄、查看费用明细；对某一项具体的费用，可以查阅相应的工作单，从工作单中还可以进一步查阅费用核销情况，相关实收款、实付款记录；
统计分析各往来单位的实收实付金额、实收实付核销金额、实收实付核销余额；
根据不同的计算公式，生成各种业绩考核报表；支持拼箱费用按体积（重量）自动分摊；
可以分别按业务员、操作员、发货人、委托人、船东、船代、航线、开航日期、国外代理统计分析箱量、运费收入、业务毛利，并绘制成图表。
进口管理：
对进口业务的基本操作进行管理；同时进口管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，进口运费、码头港杂费等既可以与海运出口费用合并结算，也可以独立核算。
内贸管理：
对内贸业务的基本操作进行管理；同时内贸管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，运费、码头港杂费等既可以与海运外贸运输费用合并结算，也可以独立核算。
陆运管理：
对陆运业务的基本操作进行管理；同时陆运管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，陆运费用既可以与海运费用合并结算，也可以独立核算。
空运管理：
空运管理子系统主要包括空运单证、空运订舱两个模块，可以打印空运托运单、提单等，可以生成各种空运业务联系单，充分考虑了空运业务的特点，支持各种拼票操作；空运管理子系统与佰信海运系统的其它模块高度集成，空运费用既可以与海运费用合并结算，也可以独立核算。
财务接口：
财务接口子系统，包括“科目对应关系、客户对应关系、凭证导出”三个模块；
能够按规范生成各种会计凭证，与用友、金蝶等财务软件接口；
客户关系管理：
客户关系管理子系统，包括“客户管理、联系人管理、活动管理、信用管理、协议管理、运价管理、报价方案管理”等主要功能模块。
客户管理模块将所有客户划分为“老客户、新客户、待开发客户”三大类，其中老客户又按业务合作情况划分为“稳定、一般、正流失”三个子类，新客户划分为“成长、潜力、一般”三个小类，待开发客户划分为“潜力、一般”两个子类。
针对不同类型的客户，有侧重地使用不同的管理功能。如：“友情提示、服务反馈”等功能主要针对稳定的老客户，目的是维持良好的客户关系、改进服务质量；“业务走势图、业务成长流失分析”等功能主要针对成长中的新客户、正流失的老客户，重点分析业务成长、流失的情况及原因；“服务需求分析、自动报价”等功能主要针有潜力的新客户、待开发客户，将货代公司有竞争力的服务方案、报价等及时向很可能需要的客户推荐。
联系人管理模块是客户管理的延伸，进一步细化了客户管理的功能。
活动管理模块把业务员的日常工作与客户管理有机的联系起来。客户的开发、跟踪、服务由业务员“市场自发式”的进行是很多企业的通病。客户是企业的“上帝”，如何及时有效地服务“上帝”是任何一个企业都要认真思考的问题。佰信客户关系管理系统采用“市场自发式”加“计划经济式”双管齐下解决办法：
“计划经济式”：业务主管或领导根据对客户的产品及业务分析形成指导性任务，可以直接下达给业务员去执行，这样可以有效防止业务员由于过失给企业造成不良的影响，更可以及时巩固和发展与现在的客户的关系；
“市场自发式”：业务员根据以前和客户打交道的经历，适时的去联系客户，拜访客户，服务客户。体现了企业管理以人为本的思想。
信用管理模块管理客户的信用额度，帮助货代公司防范化解可能的经营风险。
协议管理模块管理“货代公司与船东的协议、货代公司与货主”的运价服务协议。
运价管理模块包括海运费管理、拖车费管理、其它杂费管理三个部分，其中海运费运价分“公开报价、优惠价（业务员底价）、部门经理底价、成本价”四个级别，不同级别的人，只能查询到相应级别以下的运价。
报价方案管理模块可以制作报价方案，管理历史报价等。
远程操作：
支持从办事处通过Internet登录到公司总部的数据库上操作；
制作托运单、提单、装箱单；
记录订舱操作、拖装/场装操作、报关报检操作，二程中转、业务关系人、目的港代理等相关信息，记录应收应付费用信息；
生成一些基本的业务联系、费用结算单、业务费用统计报表；
通过简化数据处理逻辑， 提高了运行速度。
远程操作子系统工作模式图如下：
移动办公：
通过Internet随时随地查询公司总部、各公司的业务数据、费用数据，并进行统计分析。
专门为公司总经理及其他高级管理人员设计的查询、统计、分析子系统；
必要时，也可以远程查询某一工作单（提单）的详细情况；
通过精简数据处理逻辑， 保证了远程查询的运行速度。
移动办公子系统工作模式图如下：
数据交换：
佰信海运管理系统内部的一种类似EDI的功能；
分公司（办事处）将本地的业务、费用数据打包，以E-mail附件或其它形式上报到总公司（分公司） ，可以设定各种上报条件，支持差额上报；
接收分公司（办事处）上报的业务、费用数据，并导入到本地佰信海运管理系统中，导入后可以合并报表，也可对各分公司（办事处）的业务、费用数据进行统计分析管理。
数据交换子系统工作模式图如下：
系统管理模块：
管理各种类型（如：发货人、委托人、往来单位、船东、船代、拖车公司等）客户的基本信息；
管理在本港停靠的船舶的基本信息；
管理港口资料；
管理其它基本资料、基本代码等，如公司信息、箱规、航线、包装形式、币别汇率、账号等；
管理费用代码、费用组等；
数据备份、结账处理等数据维护功能；
系统用户、权限、口令设置。
集团版功能简介:
佰信海运管理系统集团版实现了总公司、分公司、办事处三级业务网络的统一集中管理功能，帮助管理者运筹帷幄，决胜千里。
集团版包含标准版的所有功能，但技术实现方式不同。集团版采用三层C/S架构与B/S架构相结合的模式，充分考虑了大型国际货运代理公司分支机构众多，既要加强统一管理，又要确保各分支机构的日常操作正常稳定、方便快捷等要求，在分布式处理、数据交换、数据安全、远程访问的响应速度等方面都有完善的解决方案。
集团版将数据库放在总公司，并针对每个分公司，布署一个应用服务器，各分公司通过各自对应的应用服务器登录到总公司的数据库服务器上操作。
集团版具有分公司统计分析功能，支持四级（总公司、分公司、部门/办事处、业务员）查询、核算模式。
集团版的深度统计分析功能，可以完全按照货代公司的要求定制开发。
佰信海运管理系统集团版操作模式图如下：
系统特点：
一、 简洁直观的操作界面，完全符合行业的习惯，将繁杂的事情简明化，能大幅提高用户的操作效率；简明而不简单，科学合理的信息采集方式，为后续环节实现各种先进的管理功能打下了坚实的基础。
二、 强大的单证处理功能，支持打印（套打、全打）、传真、E-mail、生成Word文档等多种处理方式，支持拼提单、拼装箱单等各种专业拼箱操作；
三、 支持主要船东、船代、第三方EDI中心的电子（EDI）订舱标准。
四、 完整、灵活的流程管理的概念，提供了国际货运代理公司的业务管理制度与佰信海运管理系统对接的接口。
五、 专业优势明显，全面支持进口、出口、内贸等多种业务形式，全面支持整箱、自拼箱（AB票）、拼箱（散货）等多种操作模式；针对以海运为主，兼做空运的国际货运代理公司，佰信软件提供了一种“在海运管理系统中增加空运操作模块、费用合并处理”的解决方案。
六、 严谨的费用管理模式，能够实现对每项应收应付费用、实收实付费用的可追朔管理，完全符合会计准则，可以生成会计凭证与用友、金蝶等财务软件接口。
七、 强大的深度统计分析功能，为管理者决策提供量化、图形化的参考指标。
八、 强大的客户关系管理（CRM）功能，既能协助客户更好的把握二八法则，又能帮助客户未雨绸缪、洞察商机、及时抓住潜力客户、领跑市场。
九、 集团版实现了总公司、分公司、办事处三级业务网络的统一集中管理功能，帮助管理者运筹帷幄，决胜千里。
十、 健全的数据安全机制，长期可靠的服务质量和技术支持能力，为客户免除一切后顾之忧。
二、 强大的单证处理功能，支持打印（套打、全打）、传真、E-mail、生成Word文档等多种处理方式，支持拼提单、拼装箱单等各种专业拼箱操作；
三、 支持主要船东、船代、第三方EDI中心的电子（EDI）订舱标准。
四、 完整、灵活的流程管理的概念，提供了国际货运代理公司的业务管理制度与佰信海运管理系统对接的接口。
五、 专业优势明显，全面支持进口、出口、内贸等多种业务形式，全面支持整箱、自拼箱（AB票）、拼箱（散货）等多种操作模式；针对以海运为主，兼做空运的国际货运代理公司，佰信软件提供了一种“在海运管理系统中增加空运操作模块、费用合并处理”的解决方案。
六、 严谨的费用管理模式，能够实现对每项应收应付费用、实收实付费用的可追朔管理，完全符合会计准则，可以生成会计凭证与用友、金蝶等财务软件接口。
七、 强大的深度统计分析功能，为管理者决策提供量化、图形化的参考指标。
八、 强大的客户关系管理（CRM）功能，既能协助客户更好的把握二八法则，又能帮助客户未雨绸缪、洞察商机、及时抓住潜力客户、领跑市场。
九、 集团版实现了总公司、分公司、办事处三级业务网络的统一集中管理功能，帮助管理者运筹帷幄，决胜千里。
十、 健全的数据安全机制，长期可靠的服务质量和技术支持能力，为客户免除一切后顾之忧。
供应商信息：
